2017年7月13日上午7时30分，湖南师范大学音乐学院赴插柳村暑期扶贫实践服务团与法学院、新闻与传播学院、工程与设计学院等队伍于湖南师范大学校碑前集合出发。此次三下乡团队由音乐学院陈芳老师领队，其中音乐学院共有12名学生赴插柳村扶贫。7时30分，湖南师范大学副校长周俊武，党办公室主任沈又红，音乐学院党委书记罗嵘、副书记黄丽萍，校团委副书记周旺蛟等领导老师与三下乡队伍在校碑前合影留念，为同学们送行。下午13时50分，赴插柳村暑期扶贫实践服务团抵达邵阳市绥宁县关峡苗族乡插柳村，在老师的组织下，队员们第一时间将捐赠给插柳村的部分乐器从车上搬下来。稍作休整过后队员们来到了村里的饭馆，吃上了当地的特色菜，这也是服务团在插柳村的第一顿饭。晚上20时整，经过了几个小时的休整，赴插柳村暑期扶贫实践服务团召开了第一次工作会议，此次会议由音乐学院团委书记陈芳主持，会议确定了团队各成员的工作安排、队员的入住安排、用餐时间、请假制度及安全问题。湖南师范大学赴插柳村暑期社会实践活动顺利开展，队员们合理进行队内分工，落实门户，希望能为文化扶贫做贡献，体现师大人“仁爱精勤”的校训精神。